Nach einigen Monaten der Tätigkeit der katholischen Kita gGmbH Rhön-Grabfeld werden inzwischen 13 katholische Kindertageseinrichtungen und Horte betreut und mit Geschäftsführung und Buchhaltung versorgt. Immer wieder zeigt sich, dass bei neu dazugekommenen Kindertageseinrichtungen ein erhöhter Aufwand nötig ist – gerade wenn es sich um sogenannte Sanierungsfälle handelt.
Meist kann nach einem halben bis einem Jahr die zur Verfügung gestellte Stundenanzahl der Mitarbeiterinnen wieder reduziert werden.
Besonders häufig braucht es Bearbeitung von wirtschaftlichen Schwierigkeiten, Personalausfall und Personalwechsel, Verhandlungen mit Kommunen, Berechnung von Defizitverträgen, Kooperationsverträgen und Klärung von Kommunikationsschwierigkeiten. Der Einsatz der Mitarbeiterinnen der katholischen Kita gGmbH Rhön-Grabfeld geschieht sehr flexibel, je nach Notwendigkeit und Verfügbarkeit in den Einrichtungen.
Insgesamt ist die Erleichterung, Geschäftsführung und Buchhaltung abgeben zu können, für viele Vorstände und Beauftragte von Kirchenstiftungen ausschlaggebend für die Annahme der angebotenen Dienstleistungen.